IncassoNova
Debiteurenopvolging die Wki-proof is — of niet verzendt. IncassoNova schrijft de brievenreeks automatisch, met audit-log en een ijzeren menselijke poort vóór verzending.
Zelfstandig te starten — geen verplichting om eerst GovNova of andere modules af te nemen. OraNova koppelt waar zinvol aan bestaande ICT.
Wat IncassoNova doet
Handmatige aanmaningen missen wachttijden, zijn inconsistent en laten geen sluitend spoor. IncassoNova automatiseert herinnering → 14-dagenbrief → aanmaning conform Wki, met kwaliteitspoort en fail-closed gedrag: bij twijfel gebeurt er niets. Live verzending pas na Justis-registratie en expliciete bevestiging. Tot die tijd: concepten die wél juridisch kloppen, klaar voor review — geen halfbakken mailtjes uit Outlook.
- Volledige brievenreeks met wettelijke wachttijden
- Multi-tenant: eigen dossier per debiteur
- Kwaliteitspoort en menselijke bevestiging vóór verzenden
- Audit-log per klant voor aantoonbare opvolging
Welk probleem lost het op?
Handmatige debiteurenopvolging leidt tot gemiste wachttijden, inconsistente brieven en geen sluitend bewijs van wanneer welke stap is gezet — met risico op Wki-overtredingen en onnodige discussies met debiteuren.
Wat wordt geautomatiseerd?
IncassoNova genereert automatisch de juiste brief op het juiste moment inclusief wettelijke wachttijden, en houdt een audit-log bij per debiteur — verzending zelf blijft altijd afhankelijk van een expliciete menselijke bevestiging, fail-closed bij twijfel.
Wat IncassoNova concreet kan
- Volledige brievenreeks met wettelijke wachttijden
- AI-geschreven concepten met Wki-elementencheck
- Audit-log per debiteur
- Multi-tenant dossiers
- Verzending blokkeren tot mens + LIVE_MODE
- Natuurlijke-taalvragen over openstaande vorderingen
Wanneer past IncassoNova?
IncassoNova past als debiteurenopvolging nu in Outlook en Excel leeft — en u geen risico wilt lopen op Wki-fouten of “vergeten” stappen.
- Finance wil structurele opvolging zonder elke week handmatig brieven te typen.
- U wilt Wki-conform werken, inclusief aantoonbare stappen.
- Debiteuren discussiëren over “welke brief wanneer” — u heeft geen log.
- U wilt eerst concepten; live verzending pas na Justis-registratie.
- Incasso mag nooit stilzwijgend de deur uit — fail-closed is een eis, geen feature.
3 agents die het werk overnemen
IncassoNova heeft één kerntaak en die moet foutloos: Wki-conforme brieven, op tijd, met menselijke poort. De agent schrijft; de wet en u beslissen over verzenden.
- Incasso-brief-agent Schrijft herinnering → 14-dagenbrief → aanmaning op basis van dossierfase.
- Wki-kwaliteitspoort Controleert verplichte elementen vóór concept vrijgegeven wordt.
- Send-gate Blokkeert verzending tot LIVE_MODE + expliciete menselijke bevestiging — fail-closed.
Veelgestelde vragen over IncassoNova
Is live verzending direct mogelijk?
Live verzending vereist Justis/Wki-registratie en expliciete bevestiging. Tot die tijd: concepten ter review.
Wat bij twijfel over een dossier?
Fail-closed: er wordt niets automatisch verzonden zonder menselijke bevestiging.
Welke agent schrijft de brieven?
De Incasso-brief-agent, met Wki-kwaliteitspoort en send-gate.
Modules die vaak samenhangen
OraNova deelt één Core-datamodel — deze modules hergebruiken elkaars data.
Klaar om IncassoNova in te zetten?
Vraag vrijblijvend aan. Wij ontvangen uw aanvraag per e-mail en nemen contact op om scope, agents en vervolgstappen concreet te maken — zonder verplichting.
Naar aanvraag